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Mail-Archivierung
Gesetzlich vorgeschrieben, automatisch erfüllt: Mit unserem Archivierungsservice archivieren Sie jede E-Mail revisionssicher nach GoBD und DSGVO – gehostet in deutschen Rechenzentren, mit Outlook-Integration und ohne eigene Server.
- GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung aller E-Mails
- IDW PS 880 zertifiziert – DSGVO-konform
- Gehostet in deutschen, ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren
- Outlook-Integration und blitzschnelle Volltextsuche
Rechtssichere E-Mail-Archivierung auf MailStore-Technologie
E-Mail-Archivierung, die Pflichten erfüllt
Viele Unternehmen wissen nicht, dass sie zur langfristigen Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails verpflichtet sind. Unser E-Mail-Archivierungsservice macht die Erfüllung dieser Pflicht zum Selbstläufer – rechtssicher, automatisch, ohne Mehraufwand.
Gesetzliche Pflicht – automatisch erfüllt
Unternehmen sind verpflichtet, geschäftliche E-Mails bis zu 10 Jahre aufzubewahren. Unser Archivierungsservice archiviert jede E-Mail automatisch, unveränderbar und GoBD-konform – ohne manuellen Aufwand.
Planbare Kosten pro Nutzer
Keine Einrichtungsgebühren, keine versteckten Kosten. Die MailStore-Lizenz ist inklusive. Wir kümmern uns um Betrieb, Updates und Support. Sie zahlen nur das, was Sie verwenden.
Sofort einsatzbereit aus der Cloud
Keine eigene Hardware, keine Software-Installation. Unsere Lösung funktioniert mit allen gängigen Mailsystemen – Exchange, Microsoft 365, Google Workspace und IMAP/POP3 – und wächst mit Ihrem Unternehmen.
Über 100.000 Unternehmen vertrauen MailStore
Auf MailStore-Technologie aufgebaut
Unser E-Mail-Archiv basiert auf MailStore – dem deutschen Marktführer für E-Mail-Archivierung, der in über 100.000 Unternehmen weltweit eingesetzt wird. Die Lösung ist erprobt, skalierbar und bietet den vollen Funktionsumfang einer On-Premise-Lösung aus der Cloud.
- Revisionssichere SpeicherungJede E-Mail wird beim Empfang und Versand unveränderbar archiviert. Manipulationen sind technisch ausgeschlossen – für Betriebsprüfungen oder Rechtsstreitigkeiten jederzeit nachweisbar.
- Alle Mailsysteme unterstütztExchange, Microsoft 365, Google Workspace, IMAP/POP3, MDaemon, IceWarp und Kerio Connect. Auch Journal-Archivierung für vollständige Erfassung bei Ein- und Ausgang ist möglich.
- Bis zu 70% SpeichereinsparungJede E-Mail wird nur einmal gespeichert, auch wenn sie in mehreren Postfächern liegt. Interne E-Mails und Massen-CC-Nachrichten werden dedupliziert – das spart erheblichen Speicherplatz.
Alles inklusive
Was unser E-Mail-Archiv für Ihr Unternehmen leistet
Von GoBD-Konformität über Outlook-Integration bis zur blitzschnellen Volltextsuche – unsere Archivierungslösung deckt alle Anforderungen moderner E-Mail-Archivierung ab. Für KMU jeder Größe, ohne eigene IT-Infrastruktur.
- GoBD & IDW PS 880Vollständige Erfüllung der GoBD-Anforderungen: Vollständigkeit, Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit und Unveränderlichkeit. Zusätzlich IDW PS 880 zertifiziert.
- Outlook-IntegrationMitarbeiter greifen direkt aus Outlook auf das Archiv zu – kein separates Login, kein Umweg. E-Mails suchen und öffnen wie gewohnt, nur aus dem Langzeitarchiv.
- VolltextsucheAlle E-Mails und Anhänge werden vollständig indiziert. Finden Sie jede Nachricht in Sekunden – auch in PDFs, auch nach Jahren, auch über alle Postfächer hinweg.
- Automatische ArchivierungEinmal eingerichtet läuft die Archivierung vollautomatisch. Kein manuelles Exportieren, keine Lücken – auch versehentlich gelöschte E-Mails bleiben im Archiv erhalten.
- Benutzerrollen & ComplianceVier vordefinierte Rollen: Admin, Leser, Compliance-Benutzer und Prüfer. Betriebsprüfern kann schreibgeschützter Zugang erteilt werden – gezielte Einsicht ohne Zugriff auf laufende Kommunikation.
- Monatlich flexibelZahlen Sie nur für aktive Nutzer. Keine Mindestlaufzeit über einen Monat, keine Einrichtungsgebühren. Migration von bestehenden MailStore-Archiven ist kostenfrei möglich.
ISO 27001, IDW PS 880 & DSGVO-konform
Sicherheit nach höchsten Standards
E-Mail-Archive enthalten hochsensible Geschäftsinformationen. Unser E-Mail-Archiv schützt diese mit mehrschichtiger Verschlüsselung, strengen Zugriffskontrollen und einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
- Verschlüsselung auf allen EbenenTLS-Verschlüsselung für die gesamte Kommunikation (FIPS 140-2-konform). Alle Daten im Ruhezustand ebenfalls verschlüsselt. Firewalls und Application Gateways schützen vor unbefugtem Zugriff.
- Striktes BerechtigungskonzeptZugriffsrechte werden pro Postfach und Nutzerrolle individuell vergeben. Betriebsprüfer erhalten nur schreibgeschützten Zugang – ohne Einsicht in laufende Kommunikation.
- 99,9% Verfügbarkeit & Disaster RecoveryService Level Target von 99,9% Verfügbarkeit pro Monat (max. 44 Minuten Ausfall). Regelmäßige Backups aller Kundendaten ermöglichen vollständige Wiederherstellung auch im Worst-Case-Szenario.
Seit über 8 Jahren Ihr Partner vor Ort
Aachen & Euregio
E-Mail-Archivierung einrichten? Wir beraten Sie.
Egal ob Sie ein akutes Problem haben oder eine langfristige Strategie planen – bei uns sind Sie in guten Händen.
- Seit über 8 Jahren Ihr zuverlässiger Partner in Aachen
- Persönliche Ansprechpartner statt anonymer Hotline
- Schnelle Reaktionszeiten bei kritischen Problemen
